Les élus ont bien souvent
plusieurs fonctions : en plus de leur activité professionnelle, ils sont
engagés dans un ou plusieurs mandat(s) et différentes commissions, ce
qui nécessite un volume impressionnant de documents et une course contre
la montre au quotidien.
C’est pourquoi ils sont de plus en plus nombreux à adopter une tablette numérique de type iPad, avec plusieurs solutions intégrées afin de gérer au mieux leurs missions du bout des doigts ! Cela leur assure un accès continu à l’information et à la messagerie, une consultation facile des dossiers et des rapports, n’importe où sur le terrain, en assemblée, en réunion, etc. …
Article invité par la société QUALIGRAF, qui comme tout article invité par une entreprise peut être parfois un peu subjectif
mais que nous avons tout de même souhaité publier car il illustre de
manière très intéressante les apports que peuvent avoir les tablettes
tactiles même pour des élus de la République. Nous laissons votre oeil
acerbe faire le tri entre le discours commercial et le fond 
Cela viendra compléter l’exemple cité il y a quelques jours : Gérer la mairie du bout des doigts : Monsieur le Maire et son iPad !
QUALIGRAF, éditeur informatique français travaillant depuis plus de quinze ans auprès des collectivités territoriales, accompagne les élus dans l’adoption d’un tel équipement tactile et a conçu la KBox, solution unique pour constituer son cartable numérique mobile. Cette application permet par exemple de recevoir les rapports de séance à valeur probante. Les documents reçus sont complètement inédits avec des fonctions intelligentes de lecture, comme le zoom tactile, l’accès au sommaire depuis toute page, les annexes atteignables par lien à tout moment dans le rapport, etc. … Cette navigation très confortable donne à l’élu une utilisation optimale de l’information.
Au-delà des gains en mobilité et rapidité procurés par la KBox sur iPad, des économies matérielles sont générées, un aspect très important dans la période actuelle de restriction budgétaire. Les kilos de papier envoyés habituellement tous les mois par les différents secrétariats et notamment celui des Assemblées sont supprimés. L’objectif durable (inscrit à l’Agenda 21) est également atteint : 1 tonne de papier épargnée c’est en moyenne 3 tonnes de bois économisées !
Dans le Lot-et-Garonne, le Directeur de Cabinet résume : « Un élu pour la petite histoire, était informaticien d’origine, et il a donc su sensibiliser le Président et un certain nombre de nos services à la nécessité – puisque c’est une nécessité on a pu le constater – de s’équiper en tablettes. […] Ca a fait boule de neige, on a eu un très bon accueil, de très bons résultats. [...] Aujourd’hui avec la tablette numérique, au-delà des aspects pratiques d’archivage, de traitement de texte, de suivi des dossiers, on a fait toute une économie de papier, de reprographie et également d’envoi […] mais aussi, c’était notre objectif, il y a un accès aux documents simplifié et donc une plus grande capacité de réaction dans l’exercice de leurs missions au quotidien pour nos élus. »
C’est pourquoi ils sont de plus en plus nombreux à adopter une tablette numérique de type iPad, avec plusieurs solutions intégrées afin de gérer au mieux leurs missions du bout des doigts ! Cela leur assure un accès continu à l’information et à la messagerie, une consultation facile des dossiers et des rapports, n’importe où sur le terrain, en assemblée, en réunion, etc. …
Une séance du Conseil Général de la Haute-Corse, en 2011 © QUALIGRAF
Cela viendra compléter l’exemple cité il y a quelques jours : Gérer la mairie du bout des doigts : Monsieur le Maire et son iPad !QUALIGRAF, éditeur informatique français travaillant depuis plus de quinze ans auprès des collectivités territoriales, accompagne les élus dans l’adoption d’un tel équipement tactile et a conçu la KBox, solution unique pour constituer son cartable numérique mobile. Cette application permet par exemple de recevoir les rapports de séance à valeur probante. Les documents reçus sont complètement inédits avec des fonctions intelligentes de lecture, comme le zoom tactile, l’accès au sommaire depuis toute page, les annexes atteignables par lien à tout moment dans le rapport, etc. … Cette navigation très confortable donne à l’élu une utilisation optimale de l’information.
Au-delà des gains en mobilité et rapidité procurés par la KBox sur iPad, des économies matérielles sont générées, un aspect très important dans la période actuelle de restriction budgétaire. Les kilos de papier envoyés habituellement tous les mois par les différents secrétariats et notamment celui des Assemblées sont supprimés. L’objectif durable (inscrit à l’Agenda 21) est également atteint : 1 tonne de papier épargnée c’est en moyenne 3 tonnes de bois économisées !
Une solution de plus en plus plébiscitée
L’adoption de la tablette n’est pas toujours spontanée mais les élus se rendent compte bien vite de sa simplicité d’utilisation. Quand au résultat, les élus sont également unanimes sur sa valeur ajoutée. Parmi les utilisateurs de KBox sur iPad, on compte ainsi la ville d’Herblay (dans le Val d’Oise), les Conseils Généraux du Val d’Oise, de Lot-et-Garonne, de la Moselle, de la Haute-Corse et du Loir-et-Cher, le Service Départemental d’Incendie et de Secours et la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Haute-Corse. En tant que solution innovante, la KBox a été récompensée d’un Prix RuraliTIC avec le Conseil Général de Lot-et-Garonne, et QUALIGRAF est partenaire de l’Assemblée des Départements de France depuis 2011.Des élus mieux informés et plus réactifs
Plusieurs élus corses témoignent : « Aujourd’hui je travaille en temps 0 [...] je travaille plus vite et je crois même que je travaille plus, j’ai une vue synoptique de toutes les commissions du Conseil Général » (M.Raffalli, Vice-Président du Conseil Général) ; « je n’ai pas à chercher, classer. Un petit clic suffit pour retrouver le dossier que je recherche. Je retrouve tout au moment voulu » (M. Martelli, qualifiant l’iPad de « convivial ») ; « c’est beaucoup plus pratique d’avoir à consulter l’iPad que d’avoir à feuilleter les rapports qui sont assez conséquents » (M Peraldi, Vice-Président, soulignant « l’économie substantielle » réalisée par le Département).Dans le Lot-et-Garonne, le Directeur de Cabinet résume : « Un élu pour la petite histoire, était informaticien d’origine, et il a donc su sensibiliser le Président et un certain nombre de nos services à la nécessité – puisque c’est une nécessité on a pu le constater – de s’équiper en tablettes. […] Ca a fait boule de neige, on a eu un très bon accueil, de très bons résultats. [...] Aujourd’hui avec la tablette numérique, au-delà des aspects pratiques d’archivage, de traitement de texte, de suivi des dossiers, on a fait toute une économie de papier, de reprographie et également d’envoi […] mais aussi, c’était notre objectif, il y a un accès aux documents simplifié et donc une plus grande capacité de réaction dans l’exercice de leurs missions au quotidien pour nos élus. »
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