dimanche 6 avril 2014

Applis intelligentes pour utilisateurs mobiles

A lire sur: http://h30458.www3.hp.com/fr/fr/ent/Applis-intelligentes-pour-utilisateurs-mobiles_1371256.html

Mars 2014

Must-have productivity apps for people on the go
Si vos activités impliquent de fréquents déplacements, vous devez probablement jongler pour organiser et mettre à jour votre univers professionnel ... et votre sphère personnelle. Qu'est devenu le temps où une assistante dévouée se chargeait pour vous de « mettre de l'huile dans les rouages ». Réveillez-vous, en 2014 cette vison est complètement dépassée !

Un instant... Vous avez bien un smartphone ?! Avec l'aide des applis de productivité décrites ci-dessous, vous allez transformer ce terminal de poche non pas en une assistante, mais en... plusieurs assistantes !

Un Post-it®  2.0 
Vous êtes au volant, en route vers une réunion et tout à coup, vous réalisez que vous avez oublié de mentionner un point essentiel dans la présentation que vous allez donner dans quelques minutes !

Au lieu de vous garer et de griffonner quelques mots illisibles pour ne pas oublier, penez à utiliser par exemple « Google Keep ». Cette appli de prise de notes permet de dicter quelques mots (une idée, une inspiration, un rappel), puis de convertir cet enregistrement en données textuelles. Arrivé à votre réunion, il vous suffira de copier-coller ce texte dans votre présentation.

Google Keep permet également de saisir des notes et de les enregistrer pour un usage ultérieur. L'interface est très dépouillée et très facile à utiliser, et l'appli affecte une couleur à chaque note en fonction de son sujet, de sa date ou de son importance. Vous pouvez même transformer vos notes en checklists et suivre leur exécution.

Smart notes de frais !
Si vous êtes constamment en déplacement, vous pouvez difficilement emporter le gros classeur dans lequel vous rassemblez les documents relatifs à vos dépenses. Sauf si...

Sauf si vous adoptez « Certify Mobile », une appli de comptabilité très pratique qui facilite le suivi des dépenses pendant vos déplacements. Il suffit de prendre une photo de chaque reçu : l'appli insère automatiquement les informations dans les champs appropriés (nom de la dépense, catégorie, montant, etc.).

Et si vous avez tendance à dépasser votre budget de déplacement, l'appli peut également vous signaler que vous vous approchez de votre limite. Et votre « vrai » comptable, il en fait autant ?

Gestion de vos déplacements, même en équipe
Comme vous l'avez parfois constaté, il n'est pas toujours facile d'organiser son temps en déplacement. Alors comment le faire pour tout un groupe ?

« Tripit » est une appli qui vous aide à planifier un itinéraire complet et à suivre votre programme à la lettre : réservations d'avion, d'hôtel et de voiture, cartes et itinéraires, prévisions météo pour plusieurs destinations... Et sa petite sœur « Tripit for Teams » permet de synchroniser votre itinéraire avec celui de vos collègues. Plus besoin d'organiser et de coordonner : Tripit s'en charge à votre place !

Votre navigateur personnel
Voyager en voiture, c'est génial (souvent) parce que c'est une garantie de liberté et de souplesse. Mais les transports en commun présentent également des avantages –par exemple, pour finir un rapport ou rattraper des lectures en retard.

Si vous prévoyez d'abandonner votre voiture lors de votre prochain déplacement, intéressez-vous à « Hop Spot ». Hop Spot vous indique exactement où trouver le train, le bus, le métro ou le taxi le plus proche de votre lieu actuel. Hop Spot affiche également les horaires des moyens de transport disponibles et la durée approximative de chaque trajet.

Et si vous voulez vous assurer que le trajet prévu vous amènera à l'endroit souhaité, vous pouvez afficher la carte détaillée de l'itinéraire suggéré.

Votre voiturier personnel 
Vous sortez d'une réunion réussie mais épuisante, vous descendez dans le parking souterrain géant du palais des congrès local et bien entendu... vous n'avez pas la moindre idée de votre emplacement de stationnement !

Avec « Car Locator », cette situation ne se reproduira plus jamais. Avec cette appli, il suffit de garer sa voiture et d'appuyer sur un bouton : l'appli détermine les coordonnées GPS de la voiture, et elle est prête à guider vers son emplacement. Chaque fois ! Et au mètre près !

Trafic et navigation communautaire
Autre air connu ? Vous êtes en route vers une réunion en fin de journée, et vous vous retrouvez coincé(e) dans l'embouteillage du siècle...

« Waze » peut vous aider à sortir (rapidement) de cette situation délicate. Cette appli ne se contente pas de définir d'excellents itinéraires : elle vous informe en temps réel des difficultés de circulation – avec la complicité des autres utilisateurs de Waze – et elle recalcule automatiquement un itinéraire moins encombré. Attention ! Avec Waze, vous risquez désormais d'être en avance à vos rendez-vous !

Un petit terminal mobile, mais une armée d'assistants d'une efficacité redoutable
Avec ces applis intelligentes, votre smartphone va bientôt être la clé de journées mieux organisées, plus productives et moins stressantes ! Découvrez vite ces merveilles – et d'autres applis de productivité – et faites de votre prochain déplacement une merveille d'efficacité.

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